Weihnachtsfeier Geocaching | GPS-Rallye für Firmen & Teams in Ulm

Aktive Weihnachtsfeier für Firmen: X-Mas Geocaching mit GPS-Geräten, Teams, Weihnachtsrätseln und Geschenkefinale. 

Dieses Erlebnis ist in Ulm möglich.

Termin anfragen

ab 38€

Kurzüberblick

Passt das Event zu Gruppe und Anlass?

Die wichtigsten Eckdaten zu Format, Ort und Planung vorab. Danach folgen Ablauf, Leistungen und Details.

Fakten

Format
Mobiles Gruppenevent
Termine
Individuell auf Anfrage
Geeignet für
für Firmen, Teams und organisierte Gruppen

Mobile Durchführung

Das Event kommt zu euch oder an einen geeigneten Ort in der Nähe.

  • Material und Spielleitung aus einer Hand
  • Durchführung an Stadt, Gruppe und Anlass anpassbar
  • bewährt für Teamevents, Betriebsausflüge und Incentives

Zu unserem Erlebnis Weihnachtsfeier Geocaching | GPS-Rallye für Firmen & Teams in Ulm:

Weihnachtsfeier Geocaching | GPS-Rallye für Firmen & Teams in Ulm: Wir kommen zu euch

Ihr sucht ein Event in Ulm, wollt aber nicht an eine feste Location gebunden sein? Querfeldeins bringt Konzept, Material und Betreuung direkt zu eurem Wunschort: Innenstadt, Park, Firmenhof, Tagungshotel oder eine passende Fläche in der Umgebung.

Flexibler Startpunkt

Wir stimmen Start, Route und Ablauf auf eure Gruppe und euren Standort in Ulm ab.

Für Firmen und Gruppen

Geeignet als Teamevent, Betriebsausflug, Incentive oder aktives Rahmenprogramm für Tagungen.

Planung ohne Ortsbindung

Wenn ihr noch keinen konkreten Treffpunkt habt, schlagen wir geeignete Flächen in Ulm und Umgebung vor.

Weihnachtsfeier Geocaching – die aktive GPS-Rallye zur Weihnachtszeit

Sie möchten keine Weihnachtsfeier, bei der alle nur am Tisch sitzen? Dann ist unser Weihnachtsfeier Geocaching der passende aktive Einstieg in den Abend: Ihre Gruppe geht in kleinen Teams auf eine weihnachtliche GPS-Rallye, findet versteckte Geschenkdosen, löst Rätsel und sammelt Hinweise für den finalen Code.

Die Story ist einfach und funktioniert sofort: Der Weihnachtsmann hat sein Passwort vergessen – und ohne den richtigen Code bleiben die Geschenke verschlossen. Jetzt sind Ihre Teams gefragt. Mit GPS-Geräten, Roadbook und Teamgeist suchen sie die Stationen, lösen die Aufgaben und arbeiten sich Schritt für Schritt bis zur finalen Geschenkekiste vor.

Das Format ist ideal als aktiver Programmpunkt vor dem Weihnachtsessen, als lockere Firmen-Weihnachtsfeier oder als winterliches Teamevent in der Stadt.


Kurz & klar

  • Format: GPS-Weihnachtsrallye / X-Mas Geocaching
  • Anlass: Firmen-Weihnachtsfeier, Teamabend, Abteilungsfeier, Jahresabschluss
  • Dauer: ca. 2 bis 2,5 Stunden
  • Ort: Altstadt, Innenstadt, Park, Firmengelände oder Wunschort
  • Teams: kleine Gruppen, ideal ca. 5 Personen pro Team
  • Charakter: weihnachtlich, aktiv, kommunikativ, nicht zu sportlich
  • Material: GPS-Geräte, Roadbooks, Rätselmaterial, Geschenkdosen, Kryptex / Code-Finale
  • Abschluss: ideal kombinierbar mit Weihnachtsessen, Glühwein oder Restaurantbesuch
  • Preis: ab 38 € pro Person

Warum dieses Format als Weihnachtsfeier funktioniert

Eine gute Weihnachtsfeier braucht Stimmung, aber nicht zwingend ein lautes Partyprogramm. Genau hier setzt das Weihnachts-Geocaching an: Die Gruppe kommt nach draußen, bewegt sich gemeinsam, lacht, rätselt und erlebt etwas, bevor der Abend gemütlich weitergeht.

Das Event ist aktiv, aber niedrigschwellig. Niemand muss sportlich sein. Es geht um Orientierung, Beobachtung, Kommunikation und gemeinsames Knobeln. Gerade für gemischte Teams ist das ein guter Kompromiss: genug Erlebnis für die Aktiven, aber kein Leistungsdruck für alle anderen.

Besonders stark ist das Format, wenn danach ein Weihnachtsessen, Restaurantbesuch oder gemeinsamer Ausklang geplant ist.


Die Story: Rettet den Code des Weihnachtsmanns

Der Weihnachtsmann hat ein Problem: Das Passwort für die Geschenkekiste ist verschwunden. Ohne den richtigen Code bleiben die Geschenke verschlossen.

Ihre Teams machen sich auf den Weg. An mehreren GPS-Koordinaten finden sie kleine Geschenkdosen mit weihnachtlichen Rätseln, Aufgaben und Hinweisen. Jede richtige Lösung bringt sie dem finalen Code näher.

Am Ende treffen alle Teams wieder zusammen. Der Code wird geprüft, der Kryptex geöffnet und die Geschenkekiste gelöst. So bekommt die Weihnachtsfeier ein gemeinsames Finale – nicht nur einen Treffpunkt im Restaurant.


So läuft das Weihnachtsfeier-Geocaching ab

1. Begrüßung und Einweisung

Ihre Gruppe trifft sich am vereinbarten Startpunkt. Unsere Spielleitung erklärt Story, Ablauf, GPS-Geräte, Teamaufteilung und Punktewertung.

2. Start in kleinen Teams

Die Gruppe wird in kleine Teams eingeteilt. Besonders gut funktionieren Teams mit etwa fünf Personen. Jedes Team erhält GPS-Gerät, Roadbook und Startinformationen.

3. Suche nach den Geschenkdosen

Die Teams suchen nacheinander mehrere Stationen im Stadtgebiet oder an der Wunschlocation. Dort warten weihnachtliche Rätsel, kleine Aufgaben und Hinweise für den finalen Code.

4. Punkte, Hinweise und Teamwertung

Richtige Lösungen bringen Punkte und neue Hinweise. Auf Wunsch können zusätzliche Foto- oder Kreativaufgaben eingebaut werden – offen, fair und ohne heimliches Fotografieren anderer Teams.

5. Finale mit Geschenkekiste

Nach ca. 2 bis 2,5 Stunden erreichen die Teams den Zielbereich. Dort werden Punkte ausgewertet, der Code gelöst und die Geschenkekiste geöffnet. Danach kann Ihre Weihnachtsfeier direkt ins Essen oder Abendprogramm übergehen.


Wo kann das Event stattfinden?

Das Weihnachtsfeier-Geocaching ist mobil und kann an vielen Orten durchgeführt werden. Besonders gut geeignet sind:

  • Altstädte
  • Innenstädte
  • weihnachtlich dekorierte Plätze
  • Parks und Grünanlagen
  • Firmengelände
  • Tagungshotels mit Außenbereich
  • Orte in der Nähe Ihres Restaurants

Wichtig ist eine Umgebung mit sicheren Wegen, genügend Platz für mehrere Teams und möglichst kurzen Laufwegen. Weihnachtsmärkte können eine schöne Kulisse sein, sind aber oft sehr voll. Deshalb planen wir die Route so, dass Atmosphäre entsteht, ohne dass Ihre Teams durch zu enge Marktbereiche gedrängt werden.


Für wen eignet sich das Weihnachts-Geocaching?

Das Event eignet sich für Firmen und organisierte Gruppen, die eine Weihnachtsfeier mit Bewegung und gemeinsamem Erlebnis suchen.

Besonders passend für:

  • Firmen-Weihnachtsfeiern
  • Abteilungsfeiern
  • Teamabende
  • Jahresabschlussveranstaltungen
  • Azubi-Events
  • Projektteams
  • Betriebsausflüge in der Adventszeit
  • Gruppen, die vor dem Essen noch aktiv werden möchten

Das Format funktioniert besonders gut, wenn Ihre Gruppe nicht nur essen gehen möchte, sondern vorher ein gemeinsames Erlebnis sucht.


Abgrenzung: Weihnachts-Geocaching oder Urban Street Games?

Wenn Sie ein weihnachtliches Rätselabenteuer mit GPS-Geräten, Geschenkdosen, Code und finaler Geschenkekiste suchen, ist dieses Weihnachtsfeier Geocaching die richtige Wahl.

Wenn Sie dagegen ein allgemeines Teamevent mit moderierten Stationen, Bewegungsspielen und Team-Challenges ohne GPS-Story suchen, passt Urban Street Games besser.

Kurz gesagt:

  • Weihnachts-Geocaching: GPS, Weihnachtsstory, Rätsel, Geschenkdosen, Code-Finale
  • Urban Street Games: Stationenspiele, Bewegung, Team-Challenges, Moderation, kein Weihnachtsplot nötig

Was ist enthalten?

Im Angebot enthalten sind:

  • Organisation und Durchführung der GPS-Weihnachtsrallye
  • Spielleitung vor Ort
  • GPS-Geräte für die Teams
  • Roadbooks und Rätselmaterial
  • vorbereitete Geschenkdosen / Stationen
  • Kryptex oder Code-Finale
  • Punktewertung und Siegerehrung
  • Anpassung an Ort, Gruppengröße und Ablauf

Auf Wunsch können wir das Event inhaltlich an Ihr Unternehmen anpassen, zum Beispiel mit Firmenbezug, Teamnamen, kleinen Botschaften oder einem Zielpunkt in der Nähe Ihres Restaurants.


Jetzt Weihnachtsfeier-Geocaching anfragen

Planen Sie eine aktive Weihnachtsfeier für Ihr Team oder Unternehmen? Dann nennen Sie uns Wunschtermin, Ort und ungefähre Gruppengröße. Wir prüfen, welche Route und welcher Ablauf zu Ihrer Feier passen, und erstellen ein Angebot für Ihr Weihnachtsfeier-Geocaching.

Weitere Hinweise & Infos

Ergänzende Informationen rund um Ablauf, Ausrüstung, Sicherheit oder besondere Aspekte der Veranstaltung. Klicken Sie auf einen Titel, um mehr zu erfahren.

Leistungen
  • Organisation und Durchführung der Geocaching Veranstaltung
  • Betreuung je nach Gruppengröße durch einen bis mehrere ausgebildete Guides
  • Leihmaterial während der Veranstaltung (GPS Geräte, Roadbooks, Zettel, Stifte, Spielmaterial, Kryptex usw.)
  • Preis für das Siegerteam
  • 10 Geocaching Stationen
FAQ

Findet das Event auch bei Regen statt?

Grundsätzlich ja – ein bisschen Wetter gehört zum Outdoor-Abenteuer dazu! Unsere Erfahrung zeigt, dass ein kurzer Schauer der Stimmung keinen Abbruch tut. Da die Spurensuche im Freien stattfindet, ist normale wetterfeste Kleidung und bequemes Schuhwerk erforderlich. Das Abenteuer beginnt draußen!

Wo endet die Tour? (Der Zielpunkt)

Der genaue Zielort ist Teil des Rätsels und wird von den Teams erst im Laufe des Spiels „erspielt“. Unser Logistik-Vorteil: Wir planen unsere Events meist nach dem Rundkurs-Prinzip. Das bedeutet, Start und Ziel liegen nah beieinander (max. ca. 500 Meter Abstand). Das erleichtert Ihre Planung (Parkplätze, Gastronomie). Haben Sie einen speziellen Zielwunsch? Sprechen Sie uns an – wir versuchen, die Route entsprechend anzupassen.

Wie weit müssen wir laufen?

Keine Sorge, es ist kein Marathon. Die Strecke ist so konzipiert, dass sie in normaler Kleidung und Schrittgeschwindigkeit gut zu bewältigen ist. Durchschnittlich legen die Teams eine Strecke von 3 bis 5 Kilometern zurück. Die genaue Distanz hängt etwas vom Suchgeschick und der gewählten Location ab.

Wie lange dauert das Geocaching Event?

Unsere Events sind für eine Dauer von ca. 2-2,5 Stunden konzipiert – ideal für die Integration in Ihren Tages- oder Business-Ablauf. Auf Ihren Wunsch können wir die Spieldauer für Ihr Event speziell und individuell anpassen.

Für welche Gruppengrößen und Anlässe ist das Event geeignet?

Wir sind Spezialisten für Skalierbarkeit:

  • Teilnehmer: Unser Spielaufbau ist perfekt für Gruppen von 10 bis 2.000 Personen geeignet, die gleichzeitig spielen.
  • Anlässe: Ideal für Teambuilding-Tage, Kick-offs, Incentives, Firmenjubiläen und Betriebsausflüge, bei denen der Fokus auf aktiver Kommunikation liegen soll.

Müssen wir Tablets oder Smartphones mitbringen?

Ganz klar: Nein. Wir möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter auf das Team und das Erlebnis konzentrieren, nicht auf den Bildschirm. Wir stellen die gesamte Ausrüstung: Robuste GPS-Geräte, physische Ermittlungsakten und Spezial-Equipment (UV-Lampen etc.).

Können wir das Spiel an unsere Firma anpassen? (Branding/Inhalte)

Absolut! Da wir die Inhalte und das Setting selbst erstellen, können wir auf Wunsch eine Individualisierung vornehmen. Wir binden gerne Ihre Firmen- oder Produktnamen ein oder platzieren den Zielpunkt an einem für Sie wichtigen Ort. Sprechen Sie uns an!

Was passiert, wenn ein Team ein Rätsel nicht lösen kann?

Wir gewährleisten einen flüssigen Ablauf. Unsere Guides sind vor Ort präsent und geben bei Bedarf – und nur auf Wunsch des Teams – dosierte Starthilfen. So garantieren wir, dass alle Teams das Finale erreichen und das gemeinsame Erfolgserlebnis genießen können.

Was kostet das Geocaching Event? (Preisgestaltung)

Da es sich bei unseren Events um eine individuelle, ortsunabhängige Leistung handelt, variiert der Preis und ist nicht pauschal festlegbar. Die Kosten richten sich hauptsächlich nach der Gruppengröße, der Dauer und unserem Logistikaufwand. Wir erstellen Ihnen gerne ein transparentes, unverbindliches erstes Angebot.

Wie läuft der Buchungsprozess ab?

Der Ablauf ist einfach und transparent:

  1. Ihre Anfrage: Sie kontaktieren uns mit der ungefähren Teilnehmerzahl und Ihrem Wunschtermin.
  2. Unverbindliches Angebot: Wir erstellen Ihnen zeitnah ein individuelles Angebot.
  3. Detail-Planung: Nach der Bestätigung besprechen wir die Details Ihrer Wunsch-Location und mögliche inhaltliche Anpassungen.
  4. Terminbestätigung: Sie erhalten die finale Bestätigung und können sich entspannt auf Ihr Event freuen.